1.??? 目的
通過對公司知識的獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取和更新等過程,促進各種知識的溝通、分享和應用,以便獲得合格的產品和服務。
2.??? 適用范圍
適用于質量管理體系運行所需的知識管理。
3.??? 職責
3.1技術部負責知識的登記匯總、評估更新、分享和推廣應用管理;
3.2 相關部門負責各自領域范圍內知識的收集和更新管理。
4. 工作程序
4.1 公司的知識通常是其特有的知識,通常從日常工作經驗、研究成果、專利、工藝優(yōu)化等獲得的,是用于實現(xiàn)目標所使用和共享的信息。
4.2 知識管理的內容及范圍
4.2.1 各部門負責其工作范圍內相關知識的收集、整理和更新。并將收集的知識整理后按照規(guī)定要求報技術部進行匯總分析,用于使用和共享。
4.2.2 公司知識來源通常有內部和外部來源,主要有以下幾個方面:
a) 從失敗和成功項目中吸取經驗教訓;
b) 公司內部人員特有的知識和經驗;
c) 從顧客、供應商和合作伙伴等相關方收集知識;
d) 公司內部存在的顯性或隱性的知識;
e) 國內外同行的信息等。
4.2.3知識管理關注的是對企業(yè)內外部的顯性、隱性知識的管理,顯性知識包括內外部的工作總結、研究報告、標準規(guī)范、工藝文件、操作記錄和數(shù)據(jù)分析等;而隱性知識包括隱藏在人的大腦中的經驗和隱含在企業(yè)業(yè)務中還沒有被發(fā)現(xiàn)的知識或經驗.
4.3 知識管理的收集及匯總
4.3.1 公司可以通過顧客走訪、學術交流、專業(yè)會議、行業(yè)會議、標準等方式,從外部收集相關的知識; 通過研究報告、工作總結、統(tǒng)計分析、合理化建議、技術比武、討論分析會等方式收集內部相關的知識。
4.3.2 技術部對各部門上報的知識進行登記、評估、分級,構建知識庫,對紛雜的知識內容(標準、技術、方案、策劃、制度、總結等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。
公司的知識主要有以下方面
知識內容 | 涉及部門 | 體現(xiàn) |
工藝知識 | 技術部 | 工藝文件、實驗總結、工藝調整單、工藝文件更改單 |
標準及法律法規(guī) | 技術部 | 產品標準、原材料標準 |
創(chuàng)新知識 | 技術部、研發(fā)部 | 專利、新產品開發(fā)實驗總結、產品SDS、產品TDS、科技成果、科研論文、項目申報材料 |
外部顧客、同行信息 | 經營部、研發(fā)部 | 出差總結、交流總結 |
工作經驗 | 生產部 | 操作規(guī)程、經驗總結、工作報告、合理化建議、典型問題的處置方法等 |
質量管理知識 | 質檢部 | 總結質量控制工具,管理經驗 |
4.4 知識管理的應用及推廣
4.4.1 針對以上知識對獲得合格的產品和服務的產量、使用率、增長率,分為公司級、部門級、崗位的知識,由主要部門負責歸類收集,并用分享權限管理,防止知識的流失;
4.3.2 對有期限要求的知識文件信息由責任部門負責其相關有效性的保持,防止過期作廢帶來不利影響;
4.3.3 各主管部門每年12月份對于本年度的相關信息進行整理報技術部,技術部負責對有關部門報的知識進行匯總以及評價,根據(jù)信息確定推廣及應用的形式和渠道。
4.3.4主管部門每年對知識的價值進行評價,并重新分級管理,持續(xù)提升知識管理水平,在公司的辦公自動化系統(tǒng)進行分享,按照知識的分級設置密碼,分級分享,充分利用知識成果,改進過程,提升工作效率,減少重復勞動。
4.3.5??? 主管部門要加強相關知識的培訓學習,并列入公司的培訓計劃。
5相關文件和記錄
5.1知識信息管理臺賬
5.2部門知識信息統(tǒng)計報表