根據(jù)會計制度規(guī)定，如果企業(yè)購入的管理軟件系統(tǒng)符合無形資產(chǎn)入賬要求的，應(yīng)按無形資產(chǎn)入賬，并在合理的年限內(nèi)對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷核算。
假如企業(yè)用安全費用資金購買用于安全方面的監(jiān)測、監(jiān)控等管理系統(tǒng)軟件，按財建(2004)119號文規(guī)定是符合安全費用資金的使用要求的。但由于安全費用在提取時已在成本費用中列支，如果將購入的管理軟件系統(tǒng)作為無形資產(chǎn)入賬再進(jìn)行攤銷核算，就會形成已提取的安全費用在成本費用中的重復(fù)列支現(xiàn)象；但如果對該管理軟件系統(tǒng)不入賬攤銷核算，而是直接核減長期應(yīng)付款—安全費用余額，則會使企業(yè)財務(wù)賬面不能真實反映出該管理軟件系統(tǒng)的實際價值，不利于企業(yè)對該方面的無形資產(chǎn)管理。筆者認(rèn)為在這方面有兩種核算辦法可探討使用，會計處理如下：

1.增設(shè)“安全費用無形資產(chǎn)”和“安全費用無形資產(chǎn)攤銷”兩個會計科目
購買軟件入賬時：
借：安全費用無形資產(chǎn)15萬元
貸：銀行存款—基本戶 15萬元
同時做：
借：長期應(yīng)付款—安全費用15萬元
貸：安全費用無形資產(chǎn)攤銷15萬元

2.不增設(shè)新會計科目，但需要新建立安全費用無形資產(chǎn)的輔助賬簿對無形資產(chǎn)進(jìn)行輔助攤銷核算
購買軟件入賬時：
借：長期應(yīng)付款—安全費用 15萬元
貸：銀行存款—基本戶15萬元
同時，建立正規(guī)的安全費用無形資產(chǎn)輔助賬簿，將該軟件系統(tǒng)按實際價值登記入賬，并按無形資產(chǎn)的管理要求在輔助賬簿中對該軟件系統(tǒng)逐年攤銷核算。

五、月末對安全費用資金的投資使用情況進(jìn)行結(jié)算(假定上述所有會計業(yè)務(wù)在一個月內(nèi)發(fā)生)
根據(jù)上述所發(fā)生的實際會計業(yè)務(wù)，將安全費用資金的使用情況按以下兩個步驟進(jìn)行核算。
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1.核實安全費用資金的使用情況
(1)用庫存材料投入的安全費用10萬元；(2)培訓(xùn)、咨詢、設(shè)計、差旅費投入安全費用10萬元；(3)安全費用資金購買設(shè)備10萬元；(4)安全費用資金用于工程建設(shè)35萬元；(5)安全費用資金用于購買無形資產(chǎn)15萬元；合計本月共使用安全費用資金80萬元。
為了簡化對安全費用銀行專戶的核算程序，對安全費用資金的支付使用不必按次在發(fā)生時直接從銀行專戶支付，而是月末對長期應(yīng)付款—安全費用賬面借方實際發(fā)生額與具體業(yè)務(wù)核對后，按借方發(fā)生額合計數(shù)從銀行專戶轉(zhuǎn)出到基本戶即可。會計分錄為：
借：銀行存款—基本戶80萬元
貸：銀行存款—安全費用80萬元

2.安全費用可用資金與安全費用銀行專戶額的核對
長期應(yīng)付款—安全費用賬戶本月共提取100萬元，按上面的會計分錄所記錄的業(yè)務(wù)，本月實際使用安全費用資金80萬元，因而長期應(yīng)付款—安全費用賬面余額為： (貸方)100萬元—(借方)80萬元=20萬元，而安全費用銀行專戶余額在按實際使用額轉(zhuǎn)入基本戶后余額也為20萬元，則月末安全費用賬面可用資金余額與銀行專戶資金余額一致。