3.2 對于正在執(zhí)行任務特種車輛(軍警值勤車、醫(yī)院救護車、供水供電搶修車、押運車、工商稅務等公務車及有特殊標志的車輛),可以取卡進入不收費,但必須做好記錄,報告辦公室簽字放行.
3.3 每周辦公室和財務人員對手動啟桿進行圖像、次數(shù)的核實,并做好記錄.
4 停車場收費規(guī)范
4.1 車場收費員須嚴格按照車場規(guī)定和標準進行收費.
4.2 臨時卡須一卡一車,按標準收費,嚴禁私自幫臨時卡進出車輛提前消卡謀取利益.
4.3各班交接時須仔細清點場內外的車卡數(shù)量并簽字移交,嚴禁私自吞卡謀取利益.
4.4 車場主管人員必須每天核查,對每一輛進出車輛情況進行圖片比對.
5.設備掉卡情況處理
5.1車場值班人員須及時(每班不少于2次)檢查設備是否存在掉卡并立即處理;
5.2 一旦發(fā)生掉卡情況須立即報告當班班長并做好登記,并于次日由財務核實比對圖像后,之后由財務進行消卡.
5.3 嚴禁利用掉卡謀取私利。
6.車場收費異常情況
6.1收費員對進出車輛如無特殊情況,無權利少收和免收費用.
6.2對于來辦事的公務車或公司及總公司某領導安排發(fā)行的車輛須嚴格做好記錄,財務簽字后才可免費.
6.3 臨時卡用戶來公司辦事的,須留本人電話或值班員電話,并核實后方可放行,防止部分人有欺詐行為.
6.4 對于特殊車輛或車主,須出示相關政府證件后方可放行.
7. 車輛臨時停電
7.1 車場臨時停電,車管員須立即報告辦公室,由主管3分鐘內告之工程部發(fā)電,工程部須在8分鐘內完成發(fā)電供電,車場迅速恢復正常收費.
7.2 如停電不能即使恢復,應立即清點臨時車卡及場內車輛,并馬上換紙質登記結算停車費.
7.3 在發(fā)電期間進出的車輛須嚴格核實車輛進出時間并按規(guī)定收費.
8. 月卡的辦理及取消和補辦
8.1 退月卡的用戶須帶本車行使證到公司辦理,車場須核實是否有欠費及車輛是否在場內停放,填寫銷卡記錄表報財務銷卡.
8.2補辦月卡的車主須帶本人行駛證到公司,由本人寫遺失證明,報財務核實后由財務負責取消原卡優(yōu)惠并收費50元補發(fā)新卡.
9. 費用的繳納與核對
9.1 車場收費員在每天交接班時須對當班當次費用進行核對和收取.
9.2 必須對當班當次的進出記錄進行圖象核對,無異常后簽字生效.
9.3 車場收費主管于次日與財務會計通過電腦系統(tǒng)核對報表,按次比對異常情況、掉卡、手動啟桿情況,報領導閱批后方可到出納出交帳.
七、停車場員工獎罰制度
1. 不按車場收費標準操作，手動啟桿后登記虛假記錄者的行為;( 予以開除并罰款100元)
2. 不仔細對照車牌號碼,對免費卡或月卡,車卡不符私自放行的; (罰款50元)
3. 不按車場收費標準操作，多收，少收或貪污，發(fā)現(xiàn)貪污行為的; (予以開除并罰款200元)
4. 私自幫臨時卡進出車輛提前消卡謀取利益; (予以開除并罰款200元)
5. 私自吞卡謀取利益,或私自收取丟失臨時卡車輛卡費的; (罰款200元)
6. 虛報公務車輛或虛報公司及總公司領導安排放行的; (罰款200元)
7. 利用車場掉卡情況謀取私利,由財務和主管核實比對圖像不符的; (罰款200元)
8. 因工作失職(擅離崗位、睡覺、不按章辦事等)，導致車輛被盜或發(fā)生其他事故的(予以開除并罰款200元)
9. 公司將視情節(jié)輕重，追究相關責任,情節(jié)嚴重損失巨大的交由公安機關處理。
以上行為由財務和辦公室共同監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)三次以上行為的員工做開除處理.