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盤點作業(yè)管理辦法

  
評論: 更新日期:2015年07月28日

1 目的
??????? 為查核公司內原、物、輔料、半成品、成品、倉庫存貨的準確數量,配合公司財務核算,核對賬務是否相符,確保公司資產準確性,以達到有效價值利用之目的。
??????? 2 適用范圍
??????? 制造本部所屬在制、倉庫存貨、委外加工的各類原、物、輔料類流動資產均屬之。
??????? 3 術語和定義
??????? 略
??????? 4 權責
??????? 本辦法由物管部編制修訂,經相關權責人員審核、核準后各單位照案執(zhí)行。
??????? 5 程序
??????? 5.1盤點作業(yè)流程圖<附件一>
??????? 5.2盤點類型劃分
??????? 5.2.1月度盤點、半年度盤點、年度盤點
??????? 5.3月度盤點
??????? 5.3.1盤點責任區(qū)域劃分
??????? 5.3.1.1各制程單位由各部負責所管轄范圍內的物料盤點,包括墊板、塑料箱、鐵籠等,財務負責抽盤。
??????? 5.3.1.2物管部負責倉庫內所有的原、物、輔料、成品、呆滯品、報廢品、墊板、塑料箱、鐵籠等盤點,財務負責抽盤。
??????? 5.3.1.3生管部負責委外加工物料,包括塑料箱、鐵籠等的盤點,財務負責查核。
??????? 5.3.2盤點時間規(guī)定
??????? 5.3.2.1月度盤點定于每月最后一天18時至次月1日17時
??????? 5.3.3盤點準備
??????? 5.3.3.1各部于每月最后一天17時前將放置各單位區(qū)域內的物料整理好。
??????? 5.3.3.2每種物料需分類整理好,按照標準的容器、標準的包裝、標準數量的盛裝、每種物料需掛標簽顯示其規(guī)格、型號、數量、狀態(tài)等。
??????? 5.3.3.3完成合格品入庫工作,不良品的返修,外購品的退貨、報廢品處理的工作。
??????? 5.3.3.4質控部必須于每月最后一天17時前將物料品質判定完畢。
??????? 5.3.3.5物管部、生管部的倉庫必須于每月最后一天17時前將賬務處理完畢,結出當月的結存數。
??????? 5.3.3.6倉庫每月最后一天17時至次月1日17時,停止收發(fā)物料,各部必須提前備料。
??????? 5.3.4盤點表單的發(fā)放
??????? 5.3.4.1各部主管按照所需用量到低值易耗庫領取,物料盤點匯總表見<附件二>
??????? 5.3.4.2物管部將對所發(fā)的表單進行管制,填制物料盤點單據發(fā)放管制表<附件三>盤點作業(yè)結束后,各部門將所領表單全部交物管部低值易耗庫。
??????? 5.3.5盤點作業(yè)實施步驟及要領
??????? 5.3.5.1各部對所屬區(qū)域物料進行盤點時,原生產的標識單不得遺失,必須保持物料標識完整,內容與實物一致。
??????? 5.3.5.2月度盤點只填寫:物料盤點匯總表,呆滯品、報廢品、墊板、塑料箱、鐵籠必須單獨造表。
??????? 5.3.5.3各部門必須將所轄的物料盤準,不得少盤、多盤、漏盤,財務對所盤結果進行查核。
??????? 5.3.5.4各部門必須于次月1日17時將“盤點匯總表”交物管部的低值易耗庫,由物管部統(tǒng)一上交財務。
??????? 5.3.6盤點考核
??????? 5.3.6.1財務根據各部門盤點結果進行查核,對于弄虛作假者,不按規(guī)定操作的部門,財務根據實際進行處罰,對于表現好的部門進行獎勵。
??????? 5.3.6.2倉庫帳務準確率低于85%以下的管理員給予一次扣20分,高于95%給予加20分。
??????? 5.4半年度和年度盤點
??????? 5.4.1盤點作業(yè)程序
??????? 5.4.1.1半年度盤點為6月30日8時至7月1日17時,
??????? 5.4.1.2年度盤點為12月31日8時至次年的1日17時。
??????? 5.5盤點組織
??????? 5.5.1半年度和年度盤點實施設立盤點組織架構<附件四>
??????? 5.5.1.1人員:盤點專案召集人由副總經理(含以上)擔任,財務干事由財務經理擔任,盤點干事由各部長擔任,盤點小組長由各部組長擔任,監(jiān)盤小組組長4人由財務人員擔任。
??????? 5.5.1.2各小組的成員由小組長向專案召集人申報,人數由小組自定,申報時間為29日前。

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