1、入庫(kù)物資在進(jìn)行驗(yàn)收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、發(fā)貨明細(xì)單等進(jìn)行核對(duì)，看是否與合同相符。
        2、數(shù)量檢驗(yàn)要在物資入庫(kù)時(shí)一次進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計(jì)量方法進(jìn)行驗(yàn)收，以實(shí)際檢驗(yàn)的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。
        3、一般只作外觀現(xiàn)狀和外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，可由保管員或施工員自行檢查，驗(yàn)收后做好進(jìn)貨驗(yàn)證記錄。凡需要進(jìn)行物理、化學(xué)試驗(yàn)以檢查物資理化特性的，應(yīng)由專門檢驗(yàn)部門加以化驗(yàn)和技術(shù)檢定，并作出詳細(xì)的鑒定記錄。
        4、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，包裝不符合要求等，應(yīng)及時(shí)報(bào)項(xiàng)目部，按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及時(shí)處理，保管員不得自作主張。
        5、物資經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行登帳、立卡、建檔工作，以便準(zhǔn)確地反映庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)。
        6、核對(duì)出庫(kù)憑證：保管員接到出庫(kù)憑證后，應(yīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、單價(jià)等是否準(zhǔn)確，印鑒、單據(jù)是否齊全，有無(wú)涂改現(xiàn)象，檢查無(wú)誤后方可發(fā)料。
        7、物資經(jīng)過(guò)復(fù)核后，將物資向提貨人當(dāng)面點(diǎn)交，辦清交接手續(xù)。如果是帶提，則需辦理內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)帶運(yùn)人點(diǎn)交清楚，由接收人簽章。
        8、物資入庫(kù)后，按要求堆放整齊、牢固。應(yīng)輕拿輕放，不得損壞。要對(duì)堆放料場(chǎng)的物資采取合理的墊底，保證物資不變形，不零亂，不霉變、不銹蝕，保證物資的完好性。