1、職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)結(jié)合組織現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)
一般組織在職業(yè)健康安全管理上,都存在著原有的組織機構(gòu)、管理制度、資源等。而按職業(yè)健康安全管理體系標準建立的職業(yè)健康安全管理體系,實際上是組織實施職業(yè)健康安全管理,改善組織的職業(yè)健康安全行為,達到持續(xù)改進目的的一種新的運行機制。它不能完全脫離組織的原有管理基礎(chǔ),而是在標準的框架內(nèi),充分結(jié)合組織的原有管理基礎(chǔ),進而形成了一個結(jié)構(gòu)化的管理體系。
2、職業(yè)健康安全管理體系是一個動態(tài)發(fā)展、不斷改進和不斷完善的過程
職業(yè)健康安全管理體系的運行,是依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準中要素所規(guī)定的職業(yè)健康安全方針、策劃、實施與運行、檢查與糾正措施及管理評審等環(huán)節(jié)實施,并隨著科學(xué)技術(shù)的進步,法律、法規(guī)的完善,客觀情況的變化以及人們職業(yè)康安全意識的提高,自身會不斷地改進、補充和完善并呈螺旋式上升。每經(jīng)過一個循環(huán)過程,就需要制定新的職業(yè)健康安全目標和新的實施方案,挑戰(zhàn)相關(guān)要素的功能,使原有的職業(yè)健康安全管理體系不斷完善,達到一個新的運行狀態(tài)。
3、職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)充分反映組織的特點
組織的職業(yè)健康安全管理體系結(jié)構(gòu)的支持及建立和運行所需投入的資源,都會因組織的規(guī)模、性質(zhì)等條件不同而有較大的差異。組織要根據(jù)標準所提供的結(jié)構(gòu)框架,結(jié)合自身的特點來建立和運行職業(yè)健康安全管理體系。尤其對于中小型企業(yè),建立職業(yè)健康安全管理體系時更要結(jié)合企業(yè)的具體情況來實施標準的要求,做到切實可行。注意,即使規(guī)模、性質(zhì)相類似的企業(yè)在建立職業(yè)健康安全管理體系時也能相互機械照搬。
4、與其他管理體系的結(jié)合
現(xiàn)在許多組織按照ISO9000標準建立了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,按照ISO14000標準建立了環(huán)境管理體系。職業(yè)健康安全管理體系與質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系遵循著共同的系統(tǒng)化管理原則。特別是職業(yè)健康安全管理體系標準與ISO14001標準具有相同的運行結(jié)構(gòu)模式。所以,已建立質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的組織,在建立職業(yè)健康安全管理體系時,可以借鑒建立上述二體系的思路。此外,還要注意三個體系的互相內(nèi)容的結(jié)合,特別是環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系在內(nèi)容上有更多交叉,要注意二者的結(jié)合,不要出現(xiàn)矛盾和職責(zé)不清的現(xiàn)象?,F(xiàn)在有的組織將三個體系融合到一起,搞管理體系一體化,使三個體系緊密地結(jié)合到一起。