a.目的和適用范圍
簡單的描述該管理要素在組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的實施目的和適用的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的范圍。
b.定義
主要是列出行業(yè)中常用的或企業(yè)內(nèi)部通用的術(shù)語定義,其目的是便于其他相關(guān)人員的理解。
c.職責
應(yīng)列出實施該管理要素的主管部門及相關(guān)部門,明確職責及權(quán)限。
d.管理要求
職業(yè)健康安全管理體系標準的管理要素共有兩類:
(a)只有文件要求沒規(guī)定編制程序文件,如:
?職業(yè)健康安全方針
?目標
?職業(yè)健康安全管理方案
?組織結(jié)構(gòu)和職責
?職業(yè)健康安全管理體系文件
?管理評審
對上述幾個管理要素,除依據(jù)管理要素中規(guī)定的基本要求,簡要描述實施該管理要素中工作內(nèi)容和要求外,還應(yīng)結(jié)合組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點以文件的形式來表達這些管理要素的成果。如
?職業(yè)健康安全方針(如首頁公布的職業(yè)健康安全方針)
?職業(yè)健康安全目標計劃表
?職業(yè)健康安全管理方案計劃表
?職業(yè)健康安全管理體系組織結(jié)構(gòu)圖
?職業(yè)健康安全管理體系職責分配
?職業(yè)健康安全管理體系部門職能分配表
(b)規(guī)定編制程序文件,如:
?危險源辨識、風險評價及風險控制策劃
?法律及其他要求
?培訓(xùn)、意識和能力
?交流與協(xié)商
?文件控制