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HSE管理體系預(yù)審核——現(xiàn)場(chǎng)審核的內(nèi)容和方法(4)

  
評(píng)論: 更新日期:2008年05月06日

審核組在與受審核方的有關(guān)人員接洽后即開始按審核計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。

1.現(xiàn)場(chǎng)審核的內(nèi)容和方法

在現(xiàn)場(chǎng)審核中,需通過與受審核方有關(guān)人員的面談,查閱有關(guān)的文件和記錄,收集和評(píng)審有關(guān)的信息以及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,從以下幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)的HSE管理體系進(jìn)行初步的評(píng)價(jià)。

1)了解企業(yè)情況

與受審核方管理者代表和HSE管理部門的人員交談與溝通,了解企業(yè)的相關(guān)情況,包括受審核方的組織機(jī)構(gòu)和職能,產(chǎn)品、活動(dòng)或服務(wù)的流程與特點(diǎn),生產(chǎn)(或服務(wù))活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)分布情況,產(chǎn)品、活動(dòng)或服務(wù)提供過程中原材料、資源、能源消耗情況,化學(xué)品的保管和使用情況,重要HSE控制點(diǎn)設(shè)置情況等。

2)對(duì)體系文件進(jìn)行補(bǔ)充審查

在對(duì)文件復(fù)查的基礎(chǔ)上,在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)程序和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行補(bǔ)充審查,考察其完整性、協(xié)調(diào)性、可操作性及合理性(企業(yè)最好有一份程序與標(biāo)準(zhǔn)要素的對(duì)照表)。特別是對(duì)文件審查中有疑問之處,可在補(bǔ)充審查中查證。文件的補(bǔ)充審查既可以在辦公室進(jìn)行,也可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。

3)收集評(píng)審有關(guān)信息

通過收集并評(píng)審以下信息,獲取對(duì)受審核方HSE管理體系整體情況的了解,判斷其HSE管理體系總體策劃的合理性及體系是否已被實(shí)施。

(1)組織的承諾、方針目標(biāo)是否得到了實(shí)施,并傳達(dá)到全體員工。

(2)目標(biāo)指標(biāo)的確定是否合理。

(3)遵守HSE法律法規(guī)的情況。通過查證有關(guān)的證明資料,驗(yàn)證企業(yè)HSE法律法規(guī)符合性,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告、監(jiān)測(cè)報(bào)告等。同時(shí)對(duì)法律法規(guī)獲取、識(shí)別程序及其執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)審。

(4)危害與影響因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序的合理有效性以及是否被執(zhí)行,重要危害因素清單是否包含了組織應(yīng)識(shí)別的危害與影響因素

(5)重要危害因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)是否合理和完整。重要危害因素將作為認(rèn)證審核的重點(diǎn),了解其控制方式,明確認(rèn)證審核的線索。

(6)HSE管理方案是否明確,并有具體的實(shí)施措施。

(7)內(nèi)部審核的信息。包括內(nèi)部審核程序、審核計(jì)劃、審核報(bào)告,并對(duì)審核的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(8)管理評(píng)審的信息。了解管理評(píng)審實(shí)施程序和方式,查看評(píng)審記錄。管理評(píng)審應(yīng)包括對(duì)體系的適應(yīng)性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)審。

(9)組織是否與外部相關(guān)方進(jìn)行溝通,評(píng)審信息交流程序的執(zhí)行情況。

4)評(píng)價(jià)自我完善和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

通過內(nèi)部審核和管理評(píng)審后實(shí)施糾正和預(yù)防措施的有效性以及日常監(jiān)督的實(shí)施情況來評(píng)價(jià)受審核方自我完善和持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制是否有效。應(yīng)查核最近12個(gè)月(或體系建立以來)所發(fā)現(xiàn)的不符合及針對(duì)不符合所采取的糾正和預(yù)防措施的有關(guān)資料。

5)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查

通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查,了解產(chǎn)品、活動(dòng)和服務(wù)過程中產(chǎn)生的危害與影響因素有哪些,影響的程度如何,為確定認(rèn)證審核的重點(diǎn)做準(zhǔn)備。一般應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容:

(1)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各類危害與影響;

(2)作業(yè)環(huán)境與個(gè)人防護(hù)設(shè)備;

(3)高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)施及設(shè)備與安全設(shè)施及設(shè)備;

(4)危險(xiǎn)性作業(yè)與安全控制措施;

(5)通過現(xiàn)場(chǎng)抽樣證實(shí)內(nèi)審的可靠性;

(6)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)審核范圍;

(7)確定認(rèn)證審核方案和審核重點(diǎn)。

2.現(xiàn)場(chǎng)審核的注意事項(xiàng)

(1)時(shí)間控制。由于預(yù)審核主要關(guān)注的是一個(gè)企業(yè)的HSE管理體系的策劃,初步了解HSE管理體系的基本運(yùn)行情況,所以預(yù)審核所用的時(shí)間通常比認(rèn)證審核的時(shí)間要短。因此,審核組長(zhǎng)長(zhǎng)要控制好時(shí)間,在有限的時(shí)間內(nèi),盡可能多的了解受審核方的有關(guān)情況,收集更多的信息以保證認(rèn)證審核重點(diǎn)明確,線路清楚,實(shí)施有效。

(2)注意安全。HSE審核是關(guān)注企業(yè)對(duì)健康、安全與環(huán)境有影響的活動(dòng)和區(qū)域,其中一些有重大危害與影響的區(qū)域,對(duì)人的安全和健康也可能會(huì)有影響。由于預(yù)審核是初次到受審核方的現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不清楚,因此在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查中,要首先了解有關(guān)安全注意事項(xiàng),遵守和執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)定,以避免出現(xiàn)安全事故。

(3)尊重受審核方。在審核過程中,無論是對(duì)受審核的領(lǐng)導(dǎo)還是一般員工,都應(yīng)一視同仁尊重對(duì)方,言語(yǔ)之中不應(yīng)以專家自居。對(duì)受審核方要求回避的區(qū)域,在不影響審核結(jié)論的情況下,對(duì)其要求應(yīng)給予尊重。

(4)注意行為舉止。在審核中,審核人員要注意衣著修飾和行為舉止,給受審核方一個(gè)良好的形象,這有助于審核工作的順利進(jìn)行。

(5)做好記錄。審核中要作好審核記錄,特別是在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查中,對(duì)所觀察到的危害因素應(yīng)記錄下來,為認(rèn)證審核的準(zhǔn)備和實(shí)施提供線索。

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