末次會(huì)議是審核組向受審核方報(bào)告審核結(jié)果和審核結(jié)論的會(huì)議。使審核方了解HSE體系存在的問題，要求跟蹤活動(dòng)取得受審核方同意。在審核組與受審核方（通常是最高管理者和管理代表）舉行溝通會(huì)并并確認(rèn)不符合項(xiàng)之后，即可舉行末次會(huì)議。末次會(huì)議仍由審核組長主持，出席會(huì)議人員與首次會(huì)議相同。

1．末次會(huì)議的目的

（1）向受審核方的最高管理層和負(fù)責(zé)人介紹審核情況；

（2）宣布審核結(jié)果和審核結(jié)論；

（3）提出糾正措施的跟蹤驗(yàn)證要求；

（4）介紹獲證后監(jiān)督審核的規(guī)定；

（5）宣布結(jié)束現(xiàn)場審核。

2．末次會(huì)議的容

末次會(huì)議的內(nèi)容如下：

（1）與會(huì)者簽到。審核組與受審核方與會(huì)者在表格簽名。人員介紹：重點(diǎn)介紹來參加末次會(huì)議人員（如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及觀察員）。

（2）重申審核目的、審核范圍和審核準(zhǔn)則。雖然這些內(nèi)容在首次會(huì)議已作了闡述，但末次會(huì)議具有總結(jié)性質(zhì)，重新申明這些內(nèi)容，有利于清楚來龍去脈。另一方面，也可再次明確在現(xiàn)場審核過程中重新界定的審核范圍。

（3）總結(jié)。審核組長對(duì)受審核方的HSE管理體系實(shí)施的有效性作出基本評(píng)價(jià)，指出體系運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié)和不符合要點(diǎn)。

（4）宣讀不符合報(bào)告。審核組長（也可以是審核員）宣讀不符合報(bào)告，并提醒受審核方是否理解不符合事實(shí)，確保受審核方對(duì)不符合項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。

（5）說明抽樣的局限性。審核組長說明審核是一種抽樣活動(dòng)，帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性和局限性；發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)部門末必是唯一存在不符合的部門，其他存在不符合項(xiàng)的地方也可能末被查到，要求受審核方舉一反三，改進(jìn)HSE管理體系。但審核組應(yīng)力求使審核結(jié)果公正、客觀和準(zhǔn)確。

（6）遵守保密承諾。審核組長應(yīng)再次對(duì)保密進(jìn)行承諾，包括保守審核秘密。

（7）宣布審核結(jié)論。即推薦認(rèn)證通過、推遲推薦認(rèn)證通過和不推薦認(rèn)證通過三種結(jié)論中的一種。

（8）糾正措施要求。審核脹砂提出對(duì)糾正措施的要求，包括糾正措施完成期限和追蹤驗(yàn)證或監(jiān)督審核方式的要求。

（9）證后監(jiān)督要求。審核組長應(yīng)說明證后監(jiān)督的作用、實(shí)施要求，并要求正確使用證書。

（10）致謝。審核組長宣布末次會(huì)議開始，并代表審核組對(duì)受審核方在審核中的配合和支持使審核順利完成表示感謝。

（11）受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。在末次會(huì)議上受審核方領(lǐng)導(dǎo)可就審核結(jié)論和糾正措施要求作簡短表態(tài)，適當(dāng)說明今后的打算。

（12）末次會(huì)議結(jié)束。當(dāng)末次會(huì)議所有議程完成，受審核方?jīng)]有任何異議時(shí)，審核組長可宣布末次會(huì)議結(jié)束。

上述末次會(huì)議的基本內(nèi)容，各認(rèn)證機(jī)構(gòu)在具體做法上可能會(huì)有的差異，有些內(nèi)容也可適當(dāng)簡化。