1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學(xué)校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。