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學校維修項目管理試行辦法

  
評論: 更新日期:2018年05月05日

 為了充分發(fā)揮各學院(部)和單位在維修項目管理中的責任性和積極性,加快維修項目進展,保證項目預算嚴肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負,遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行辦法。

  一、XX大學維修項目是指所有在學校范圍內(nèi)進行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。

  二、學校成立維修項目管理小組,分管校領(lǐng)導為小組召集人,成員由紀監(jiān)審辦公室、實驗室與設(shè)備管理處、財務處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡中心等單位負責人組成。學校維修項目管理小組承擔一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負責具體事務。

  三、學校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預算)、施工單位確定(招投標)、項目過程管理、項目審計以及工程財務管理等環(huán)節(jié)組成。

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  用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網(wǎng)絡提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。

  公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。

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  項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炁c設(shè)備管理處負責審批;大中維修項目由學校維修項目管理小組負責可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學校審批。

  (三)項目方案審批。

  零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責審批。

  大中維修項目方案(維修需求、設(shè)計及施工方案、工程預算、招標方式)經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后,由學校維修項目管理小組負責審核并形成書面意見報學校審批。

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  審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進入XX市有形市場進行公開招投標確定施工單位。

  零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責確定施工單位,并代表學校與施工單位簽署維修工程合同。

  對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項目,由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責審定項目單位制作的招標文件;學校招投標工作組和項目單位共同負責大中維修項目的開標、定標,并確定施工單位;后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學校與施工單位簽署維修工程合同。

  施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。

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  在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負責進行項目管理;大中維修項目由項目單位負責派專人對項目進展進行管理和監(jiān)督,對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實驗室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。

  項目進行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處,由學校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學校審批。

  項目結(jié)束時,項目單位會同相關(guān)職能部門進行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。

  項目結(jié)束后,項目單位負責竣工結(jié)算,后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責審核。

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  紀監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項目進行結(jié)算審計。

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  在施工進程中,項目單位根據(jù)財務處有關(guān)工程財務規(guī)定支付工程相關(guān)款項。

  學校維修項目管理小組根據(jù)審計結(jié)果及財務決算,本著結(jié)余留己、超支自負的原則,確定項目結(jié)余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔。后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處作為項目單位實施維修工作時,不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負”規(guī)定。

  四、在維修過程中,涉及設(shè)備采購事宜,按照《XX大學儀器設(shè)備采購工作管理辦法》執(zhí)行。

  五、在維修過程中,涉及招投標事宜,按照《中華人民共和國招標投標法》和《XX大學維修改造工程招投標工作規(guī)程》執(zhí)行。

  六、本規(guī)定由后勤管理處負責解釋。

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