1 目的

為有效提高工作效率，減少會(huì)議頻次，特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于焦化廠內(nèi)各種例會(huì)。

3 會(huì)議時(shí)間

3.1 開(kāi)會(huì)時(shí)間：冬春季節(jié)：13：00，夏秋季節(jié)：14：00。

4 會(huì)議紀(jì)律

4.1 按時(shí)參加各項(xiàng)例會(huì)，有事則安排其他人參加，未參加每次考核30元，遲到、早退每次考核20元。

4.2 在例會(huì)中手機(jī)響鈴每次考核當(dāng)事人20元。

4.3 未按會(huì)議程序匯報(bào)工作或內(nèi)容不真實(shí)，每次考核100元。

4.4 參會(huì)人員因故不能參加會(huì)議的要提前1小時(shí)，向相關(guān)會(huì)議主持人請(qǐng)假，并找其部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，否則按未參加會(huì)議考核。

4.5 參會(huì)人員不得擾亂會(huì)場(chǎng)，有不同意見(jiàn)會(huì)后應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，別人發(fā)言時(shí)不準(zhǔn)插話，否則考核每次當(dāng)事人100元。

4.6 參會(huì)人員講話要清晰，聲音要洪亮。

5 參會(huì)人員

6 會(huì)議內(nèi)容的要求：

6.1 匯報(bào)內(nèi)容：項(xiàng)目進(jìn)度、需廠部協(xié)調(diào)的問(wèn)題，本部門(mén)存在的問(wèn)題，前一天安排的工作完成情況，或臨時(shí)性安排的工作及相關(guān)會(huì)議主題內(nèi)容。

6.2所提問(wèn)題必須分條列出。

7 會(huì)議問(wèn)題的落實(shí)與檢查

7.1明確期限、負(fù)責(zé)人，由相應(yīng)科室記錄在案，月底考核。

7.2當(dāng)場(chǎng)不能解決的問(wèn)題，由廠部領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)后拿出意見(jiàn)，定出解決問(wèn)題的期限，負(fù)責(zé)人及解決辦法，并由主管部門(mén)2日內(nèi)上報(bào)廠主管領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)科室。

7.3會(huì)議決定的方案和辦法，相關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行，不準(zhǔn)推諉、扯皮。

7.4會(huì)議后，相應(yīng)科室負(fù)責(zé)督促、檢查所定問(wèn)題的落實(shí)情況，下次開(kāi)例會(huì)時(shí)由相關(guān)責(zé)任人匯報(bào)完成情況。

7.5生產(chǎn)科每周一對(duì)未按要求完成相關(guān)工作的單位進(jìn)行通報(bào)，安全科每周四對(duì)未按要求完成相關(guān)工作的單位進(jìn)行通報(bào)，并提出考核意見(jiàn)。

本會(huì)議制度自 2011年元月4日起開(kāi)始執(zhí)行。