負責組織、指導、協調項目的采購（包括采買、催交、檢驗和運輸等）工作。處理項目實施過程中與采購有關的事宜及與供貨廠（商）的關系。全面完成項目合同對采購要求的進度、質量以及工程總承包企業(yè)對采購費用控制的目標與任務。

　　1、材料員職責

　　（1）編制材料、設備進場（廠）計劃及采購申請匯總表。

　?。?）甲供設備、材料供貨審核，材料設備清單（包括規(guī)格、型號、數量、質量），審核設備材料供貨的時間、地點、協調供貨單位與分包單位的工作聯系，協調供貨期限與施工工期的銜接。

　?。?）制定設備保管制度，保證專材專用并不擅自撤離場內。

　?。?）做好施工階段材料、設備的保護工作并隨時檢驗。

　?。?）編制材料供應計劃。包括單位工程材料總計劃、材料季度計劃、材料月度計劃和材料旬計劃。

　　（6）對構成工程實體的主要和部分主要輔助材料以各種材料都必須實行限額領料。

　　（7）材料由于用量大，對材料核算的影響大，所以加強驗收和"月盤存制"、防止"以進代耗"、"以領代耗"的現象發(fā)生。每月按實際調整，達到"帳實"、"帳帳相符"。

　?。?）周轉設備材料在項目施工中用量較大，占工程成本和流動資金的比例較高，因此，項目材料員應按施工計劃合理化組織周轉設備材料分期分批進場。

　?。?）現場材料進場時，把好四道驗收關(品種、規(guī)格、數量、質量)，凡不符合要求者都進行退貨和追索賠償。有質保書的材料，須收取材料質保書或產品合格證書、產品說明書。必須送樣檢驗的或驗收時有疑問的材料應及時送樣試驗，在取得試驗報告前，不能動用材料。對數量上有缺方少噸或品種、規(guī)格不符合要求的材料也不準動用，待處理后方可使用。

　?。?0）為保證項目有一套完整、及時、準確的原始數據和資料，故在項目部設置如下材料臺帳的報表：

　　材料收、耗(拔)、存臺帳；倉庫材料收、耗(拔)、存臺帳；周轉設備料收、發(fā)、存臺帳；項目材料資金總帳；項目材料統計臺帳；材料收發(fā)存月報表；單位工程設備材料租費攤銷月報。

　?。?1）對分包單位借用、租用的各種原材料、勞防用品、施工用具、周轉材料、臨時設施等結算依據等予以明確。

　　2、設備員管理職責

　?。?）根據施工要求，提出設備需用計劃，并提交設備租賃公司（站）和其它有關部門；辦理機械進場手續(xù)；負責機械設備的使用、維修和日常保養(yǎng)工作，對未能解決的設備維修，及時報設備租賃公司（站）協助解決；負責機械設備安全措施的落實；督促機操工填寫機械運轉記錄并審核。對分包商機械設備是否按施工平面圖、現場文明施工規(guī)定布置，是否符合安全規(guī)定進行督促檢查。

　?。?）機械設備和合理使用

　　a.在滿足施工技術要求情況下，使機械設備消耗最少，生產率最高。

　　b.采用合理的技術管理和完善的技術保養(yǎng)，使機械設備經常處于正常狀態(tài)，工作中經久耐用，不出故障。

　?。?）維護與保養(yǎng)

　　a.在機械設備進場安裝使用之前，首先按產品規(guī)范進行驗收，發(fā)現問題應及時交涉解決，并作詳細驗收記錄，辦理好必要的移交手續(xù)。

　　b.定期對機械設備有計劃地進行清理、潤滑、調整、緊固、排除故障、更換磨損失效的零件，使機械設備保持良好的狀態(tài)。

　?。?）定期調整

　　機械設備零部件長期使用后，會造成間隙增大，螺絲松脫，以至喪失精度。因此定期進行調整。

　　（5）修理

　　按計劃按規(guī)定對機械設備進行大修、中修和小修，并把保養(yǎng)修理情況記錄下來。

　　督促分包執(zhí)行以上各項內容，并對其全程動態(tài)管理。