小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南
發(fā) 文 號:安全管理網(wǎng)
發(fā)布單位:安全管理網(wǎng)
害辨識、風險評價的實施
危害辨識、風險評價工作是技術性較強的工作,參加人員應該具備相應能力并具備相關經(jīng)驗。小企業(yè)的危害辨識、風險評價工作應有組織進行,成立工作組,成員組成要考慮安全管理、工程技術、設備管理和使用等方面人員。
危害辨識、風險評價的結(jié)果應形成文件,作為企業(yè)安全健康管理工作的重要依據(jù)。
小企業(yè)在開展危害辨識、風險評價時,必須保證危害辨識、風險評價和控制過程全面、合理和充分。危害辨識、風險評價應考慮:
(1)使用的設備。如起重、運輸、高壓設備等高危險設備;
(2)人員情況。如作業(yè)人員的能力、接受教育以及個人行為,還應考慮作業(yè)現(xiàn)場非本企業(yè)的人員進入現(xiàn)場的情況;
(3)工作環(huán)境。如有毒有害氣體、低溫、高溫、潮濕、粉塵、噪聲、輻射等;
(4)生產(chǎn)活動。如動火、高處作業(yè)、有限空間進入等;
(5)使用的物料。如易燃、易爆、有毒、腐蝕性等。
(四)文件化體系的形成
1.文件化的范圍
職業(yè)安全健康管理體系要求通過文件化的形式表述,文件的形式根據(jù)企業(yè)的實際可采用文本或電子形式。按照職業(yè)安全健康管理體系準則的要求,結(jié)合小企業(yè)的實際,職業(yè)安全健康管理體系文件可包括職業(yè)安全健康方針和目標、職業(yè)安全健康崗位職責、與重點職業(yè)安全健康風險有關的生產(chǎn)活動的程序、作業(yè)指導書和其它內(nèi)部文件等。
小企業(yè)體系文件要適合企業(yè)的要求,并滿足管理的需要,文件的層次和結(jié)構(gòu)盡量簡化,文件的數(shù)量遵循有效和最小化的原則。在編制文件過程中應考慮將現(xiàn)有適用的各類職業(yè)安全健康管理文件納入職業(yè)安全健康管理體系文件系統(tǒng),具體文件的內(nèi)容要考慮現(xiàn)有管理的水平、員工的素質(zhì)、生產(chǎn)過程的特性,文件應便于操作和實施。小企業(yè)如果尋求認證,體系文件還要符合職業(yè)安全健康管理體系準則的要求。
具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系文件可包括以下幾個方面:
(1) 職業(yè)安全健康方針的管理;
(2) 危害辨識、風險評價;
(3) 崗位職責;
(4) 培訓、意識和能力;
(5) 協(xié)商和交流;
(6) 文件和資料控制;
(7) 應急與響應;
(8) 績效監(jiān)測和測量;
(9) 事故、事件、不符合、糾正和預防措施;
(10)審核和評審;
(11)設備管理;
(12)相關方管理;
(13)危險物品管理;
(14)現(xiàn)場作業(yè)安全管理;
(15)員工安全健康管理;
(16)勞保用品管理。
但不同的企業(yè)應根據(jù)自己的生產(chǎn)特點和要求進行增減調(diào)整。
2.文件的內(nèi)容
職業(yè)安全健康管理體系管理文件的內(nèi)容要求應根據(jù)具體的活動和目的,包含做什么(what)、為什么這樣做(why)、誰來做(who)、何時做(when)、何地做(where)以及如何做(how)等方面。
為了便于編制和協(xié)調(diào),體系文件按統(tǒng)一的表達形式進行陳述。職業(yè)安全健康管理體系文件結(jié)構(gòu)推薦如下:
(1)目的
(2)范圍
(3)術語(如需要)
(4)職責
(5)控制要求
(6)相關文件和記錄
為保證職業(yè)安全健康管理體系文件的識別、批準、發(fā)布和撤消以及職業(yè)安全健康資料得到有效控制,對體系文件和資料應明確控制的要求,確保所有崗位都能得到有關文件和資料的現(xiàn)行有效版本和防止作廢版本的使用。
三、職業(yè)安全健康管理體系的實施
(一)職業(yè)安全健康方針和領導的承諾
職業(yè)安全健康方針是小企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作的綱領和行動指南,它闡明了小企業(yè)職業(yè)安全健康績效的主要目標以及在職業(yè)安全健康管理方面所作出的承諾。
小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要以企業(yè)自身規(guī)模和職業(yè)安全健康風險的特點為依據(jù)。方針的內(nèi)容既要與小企業(yè)的未來發(fā)展相一致,又要符合自身面臨主要風險的性質(zhì),并做出遵守現(xiàn)行的職業(yè)安全健康法律法規(guī)及其它要求、持續(xù)改進、事故預防和保護員工安全健康的承諾,符合經(jīng)營要求。
小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要體現(xiàn)全員參與,內(nèi)容應通俗易懂,便于理解和交流,方針應形成文件,并經(jīng)過最高管理者批準。
為確保企業(yè)所制定的職業(yè)安全健康方針的綱領性作用和持續(xù)適宜性,方針應滿足下列要求:
1. 傳達到全體員工,保證每個員工真正理解,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康管理;
2. 建立方針對外交流的渠道,確保有關方面在需要時能夠獲得;
3. 應定期對職業(yè)安全健康方針的適宜性進行評審。
(二)員工培訓
1.培訓目的和對象
為提高員工的職業(yè)安全健康工作能力和意識,確保員工有能力勝任其承擔的任務和職責,小企業(yè)應對員工實施必要的培訓,保證員工了解本企業(yè)生產(chǎn)工程中的危害及控制方法、職業(yè)安全健康管理體系規(guī)范、如何對體系進行審核、所建立的體系文件有哪些要求以及與體系有關的其它要求和知識。
培訓的對象應包括:
(1)法定代表人及各級管理人員;
(2)特種作業(yè)人員;
(3)新上崗、換崗、復崗人員。
(4)對職業(yè)安全健康風險有關的重要崗位人員;
(5)與新工藝、新技術、新設備、新材料有關人員;
(6)負責承包方管理的人員。
2.培訓實施
為保證小企業(yè)的體系得到有效運行,企業(yè)的職業(yè)安全健康教育必須制度化。安全培訓包括資質(zhì)培訓、新員工培訓、日常安全、工作技能培訓和崗位變換的培訓,小企業(yè)必須保證各類培訓工作的落實,使員工真正認識到:
(1)遵守各項職業(yè)安全健康要求的重要性;
(2)作業(yè)活動中實際和潛在的職業(yè)安全健康風險;
(3)在執(zhí)行各項職業(yè)安全健康要求,包括應急準備與響應要求方面的作用與職責;
(4)偏離規(guī)定的職業(yè)安全健康要求的潛在后果等。
結(jié)合小企業(yè)的特點,培訓工作可采取適合于企業(yè)自己的形式,如委托外部、內(nèi)部班前會等。
(三)員工參與和交流
1.基本要求
小企業(yè)應建立有效的協(xié)商與交流機制,確保員工在職業(yè)安全健康方面的權(quán)利,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康活動,為實現(xiàn)安全生產(chǎn)和職業(yè)安全健康方針提供支持,規(guī)范員工參與行為和信息交流,尤其與其它相關方(如分承包方人員、供貨方、現(xiàn)場其它作業(yè)人員等)進行協(xié)商和交流。
2.協(xié)商和交流實施
小企業(yè)應在企業(yè)內(nèi)建立有效的協(xié)商機制并制定文件化的信息交流計劃,確保員工有權(quán)參與職業(yè)安全健康管理體系的各項活動和信息暢通。為維護員工的職業(yè)安全健康方面的權(quán)利,企業(yè)應保證員工參與風險管理和控制的決策。小企業(yè)的信息交流渠道可采用公告牌、各種例會以及簡短匯報、培訓、新員工入場安全技術教育等任何書面或口頭交流的形式。協(xié)商交流的內(nèi)容包括與職業(yè)安全健康有關的任何問題。
(四)職業(yè)安全健康目標和管理方案
小企業(yè)應制定并保持文件化的職業(yè)安全健康目標,這些目標應該是可實現(xiàn)、可測量和具體的時間安排。職業(yè)安全健康目標是企業(yè)針對控制某類風險或某個具體的風險,在一個時間段內(nèi)要實現(xiàn)的目的。目標的重點是改善員工的工作條件。
具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康目標可考慮以下幾個方面:
1. 安全防護設施的完好;
2. 個體勞動保護用品的配備和使用;
3. 設備安全裝置保障;
4. 減少或控制作業(yè)環(huán)境缺陷等。
企業(yè)應定期監(jiān)測職業(yè)安全健康目標的實現(xiàn)情況,確定目標是否按計劃實現(xiàn)和實現(xiàn)的效果,及時發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)過程中的問題并及時采取糾正措施。目標的制定要體現(xiàn)對持續(xù)改進的承諾。
職業(yè)安全健康目標應由相關領導審核和批準發(fā)布。
為實現(xiàn)職業(yè)安全健康目標,小企業(yè)應制定具體的實現(xiàn)目標的管理方案,以保證目標按計劃實現(xiàn)。管理方案的內(nèi)容應包括實現(xiàn)目標的職責和權(quán)限、實現(xiàn)目標的方法、實現(xiàn)目標的時間進度表以及所需的資源。
批準實施的職業(yè)安全健康管理方案,實施情況應進行定期監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題并采取糾正措施。管理方案應隨著企業(yè)的生產(chǎn)活動中風險的變化,作業(yè)條件、設備狀況、人員狀況的變化,通過對職業(yè)安全健康管理方案定期進行評審,修訂方案的內(nèi)容。
(五)作業(yè)控制和風險預防
危害辨識、風險評價的目的是掌握生產(chǎn)過程中的各類危害及其傷害程度的信息,并通過各種方法和手段對風險進行有效控制。根據(jù)風險控制原理和職業(yè)安全健康管理體系風險控制策劃的思想,企業(yè)的風險控制和預防要根據(jù)危害辨識、風險評價的結(jié)果,對與風險有關的生產(chǎn)及管理活動制定控制程序和控制措施,以達到風險控制和預防的目的。
1.控制的范圍
小企業(yè)的特點規(guī)模小、工藝單一、管理靈活、各種防護容易忽略、人員及生產(chǎn)變化快,有的屬于流動作業(yè),據(jù)此小企業(yè)建立體系應突出重點,控制關鍵環(huán)節(jié),保證生產(chǎn)安全。重點在以下幾個方面:
(1)高風險作業(yè)管理。如高處作業(yè)、動火作業(yè)、接觸有毒、有害及腐蝕性或放射性物質(zhì)的作業(yè)等。
(2)危險物品的管理。如易燃易爆品、有毒有害物品、腐蝕物品、放射品等。
(3)設備及工器具管理。如生產(chǎn)設備、起重設備、電焊機、氣焊氣割、各種電動工具、運輸機械、安全設備設施等。
(4)人員及勞動保護用品管理。如特種作業(yè)人員、作業(yè)場所內(nèi)非本企業(yè)的人員、女工及未成年工管理、勞動保護用品管理和使用。
(5)消防管理。如義務消防員,消防設備管理等。
2.風險控制
為有效控制風險以及事故后果,風險控制和預防措施應根據(jù)企業(yè)職業(yè)安全健康風險來確定,除通過職業(yè)安全健康目標、管理方案形式控制風險外,建立滿足法規(guī)要求且適用企業(yè)生產(chǎn)過程管理的安全管理制度和應急預案,可有效控制企業(yè)的各種風險。根據(jù)小企業(yè)風險控制的范圍,結(jié)合體系的要求,小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系中管理制度的內(nèi)容可參考以下幾個方面:
(1)起重作業(yè)管理:人員要求、作業(yè)準備、作業(yè)場所控制、作業(yè)過程控制(包括超機械工作能力范圍運行和運行時碰到障礙物等情況,如超過工作載荷、超過運行半徑、與建筑物及周圍設備設施相撞、未能支撐于牢固、操作失誤、操作人員技能培訓不足、吊物脫落)及不同形狀吊裝物體的控制。
(2)危險物品的管理:包括儲存、運輸、使用、處置全過程,根據(jù)法律法規(guī)要求,描述各環(huán)節(jié)的具體的控制措施和人員、設施要求。
(3)設備管理:設備管理制度、使用及管理、維護以及設備故障、拆除、安裝及特殊情況下的處理等。
(4)勞動防護用品管理:采購(資質(zhì)、質(zhì)量控制、驗收)、保存、發(fā)放、使用過程中的監(jiān)控、更換、特殊情況的處理等。
(5)高處作業(yè):梯子、腳手架(通用的或塔式的)、吊籠、升降工作平臺、動力工作平臺??刂频闹攸c為登高裝置結(jié)構(gòu)、安全使用和安全作業(yè)方法、承載超重控制、安裝、檢查、維護、拆除等。
(6)消防作業(yè):消防組織、消防制度、消防管理(消防檔案、人員、設備設施)、防火管理。
(7)特種設備:特種設備采購、安裝、使用、操作人員要求及管理、維修、保養(yǎng)、檢驗要求、設備報廢和拆除。
(8)用電管理(含臨時用電):電力設施安裝、電力設施維護、電力設施維修、電力設施使用、用電管理、人員要求、設備拆除。
(9)檢修作業(yè):檢修作業(yè)范圍、檢修作業(yè)的管理要求、檢修作業(yè)實施、試車、恢復運行、交接等。
(10)現(xiàn)場作業(yè)人員控制:資質(zhì)(個人、承包方)管理、協(xié)議簽定、現(xiàn)場作業(yè)控制要求、安全監(jiān)督等。
3.應急預案
根據(jù)職業(yè)安全健康管理工作的特點,企業(yè)應針對可能發(fā)生的緊急情況或事故制定應急預案,以便當緊急情況或事故出現(xiàn)時的能夠緊急反應和后果控制。應急預案的內(nèi)容主要是針對具體的緊急情況或事故發(fā)生時所采取的預防與應對措施,包括下列內(nèi)容:
(1)所識別的潛在事故和緊急情況;
(2)有關人員或部門在應急過程中的職責;
(3)緊急情況發(fā)生時的負責人;
(4)如何報警和求援;
(5)緊急情況發(fā)生時現(xiàn)場必需的信息交流;
(6)緊急情況發(fā)生時具有特定作用的人員的職責、權(quán)限和義務,例如現(xiàn)場工作負責人等;
(7)緊急情況發(fā)生時與外部聯(lián)絡,如醫(yī)院等;
(8)應急需要的資源。
應急預案應針對具體的事故或緊急情況分別制定,包括《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)明確規(guī)定的情況、可能的火災、有毒有害危險化學品泄漏、燃氣區(qū)域、易燃易爆物品儲存區(qū)域、特殊工作環(huán)境的檢修、安裝、拆除等作業(yè)、突然斷電等動力突然中斷等。
應急預案的作用是發(fā)生事故或緊急情況時,有關人員能夠及時準確地實施應急措施。應急預案的內(nèi)容必須培訓,保證事故或緊急情況的當事人及有關人員知道做什么和怎樣做。
為保證事故或緊急狀態(tài)發(fā)生時,應急預案能夠發(fā)揮作用,要求對應急預案進行演習,演習要按計劃進行,演習盡量模擬真實的情況。
應急預案演習后應進行評審,尤其是事故或緊急狀態(tài)發(fā)生后的評審,評審重點是應急預案的應急能力和效果,必要時對應急預案進行完善和修訂。
由于資源和成本的限制,小企業(yè)應充分利用社會資源,彌補自身應急能力的不足。
四、職業(yè)安全健康管理體系的評審
為保證職業(yè)安全健康管理體系的有效運行,發(fā)現(xiàn)體系實施中的問題和不足,及時采取糾正和預防措施,對職業(yè)安全健康管理體系應進行監(jiān)督和評價,監(jiān)督和評價可采取不同的方式。根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的有關要求,對體系的監(jiān)督可通過績效測量和監(jiān)測、內(nèi)部審核和管理評審等形式。
(一)績效測量和監(jiān)測
績效測量和監(jiān)測是體系日常監(jiān)督的重要手段,其形式類似于傳統(tǒng)安全管理工作中的安全監(jiān)督檢查。為保證績效測量和監(jiān)測實施情況符合有關部門規(guī)范的要求,績效測量和監(jiān)測要建立具體的制度,規(guī)定檢查的內(nèi)容、方法、頻次及相關人員的職責,對績效監(jiān)測與測量結(jié)果的處理,并保存監(jiān)測與測量結(jié)果的記錄。
應結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)的實際情況、辨識出的危害以及職業(yè)安全健康管理的要求,合理地確定績效測量和監(jiān)測的形式,具體檢查的形式可以多種多樣,如專業(yè)性檢查、一般性檢查等,為便于開展工作,小企業(yè)可通過職業(yè)安全健康管理體系測量和監(jiān)測表對體系進行監(jiān)測。
小企業(yè)在編制監(jiān)測表格時,要充分考慮體系的內(nèi)容和要求,監(jiān)測至少包括:
1. 法律、法規(guī)的遵守情況;
2. 職業(yè)安全健康目標實現(xiàn)的情況;
3. 各種管理制度執(zhí)行情況;
4. 發(fā)生的各類事故、事件、職業(yè)病以及其他職業(yè)安全健康管理的失效情況。
不同的企業(yè),應根據(jù)自身特點和不同的風險水平,確定監(jiān)測重點和頻次。企業(yè)應保存充足的職業(yè)安全健康監(jiān)測記錄,為采取糾正和預防措施提供依據(jù)。
(二)審核和評審
為對職業(yè)安全健康管理體系的符合性和有效性進行評價,保證職業(yè)安全健康管理體系持續(xù)適用于企業(yè)的安全管理,小企業(yè)應對職業(yè)安全健康管理體系實施審核和管理評審。
對于小企業(yè)來講,內(nèi)部審核要有確定的審核范圍、審核頻次、審核方法以及審核結(jié)果如何處理。審核應突出重點,根據(jù)小企業(yè)的特點,審核應重點關注高風險作業(yè)、設備安全狀況、各種所需的資質(zhì)。審核的形式可根據(jù)企業(yè)的情況編制詳細的審核檢查表,審核可委托外部服務機構(gòu)或?qū)I(yè)人員進行。審核報告中對職業(yè)安全健康管理體系的符合性和有效性要作出全面評價。
為確保職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,小企業(yè)對職業(yè)安全健康管理體系要定期進行評審,評審工作應由最高管理者主持。小企業(yè)應依據(jù)自身實際情況,確定開展管理評審的頻次和每次管理評審的重點。
評審實施前要進行適當?shù)陌才?,明確評審的目的和內(nèi)容,準備所需的資料,管理評審可針對整個體系,也可針對某個